Algemene Voorwaarden

Natuurlijk wil ik dat fotoshoots en reportages een fijne belevenis zijn voor iedere opdrachtgever; dat is zelfs mijn missie. Ter voorkoming van onduidelijkheden en onnodige discussies vind ik het echter van belang vooraf duidelijkheid te scheppen bij het overeenkomen van een fotografie-opdracht.

De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Gerard Visser Fotografie (hierna te noemen: ‘GVF’) en de opdrachtgever (hierna te noemen:  ‘de opdrachtgever’ ) en in sommige gevallen op de perso(o)n(en) die gefotografeerd wordt/worden (hierna te noemen ‘het/de model(len)’ .

Fotografie-Opdracht

  • Een fotografie-opdracht is pas definitief nadat GVF de offerte inclusief prijzen, na overleg tussen GVF en opdrachtgever, voor akkoord heeft terug ontvangen van opdrachtgever, hetzij per mail dan wel per post. In sommige gevallen zal tevens een aanbetaling vereist zijn; dit zal op de offerte staan vermeld en in dat geval is de opdracht pas definitief na ontvangst akkoord door opdrachtgever op de offerte én na ontvangst van de aanbetaling.
  • Overeengekomen prijzen kunnen naar boven worden bijgesteld, indien na totstandkoming van de fotografie-opdracht aanvullende wensen door opdrachtgever worden toegevoegd.
  • Prijzen zijn in Euro’s en inclusief 21% BTW voor consumenten en exclusief 21% BTW voor bedrijven.

Locatie-, accommodatie of kledinghuur en/of gewenste objecten en/of accessoires voor gebruik tijdens de fotoshoot (bijvoorbeeld auto-, motor- decor- of kledinghuur) zullen op de fotografie-opdracht separaat opgevoerd worden i.v.m. mogelijk afwijkende annuleringsbepalingen van de toeleveranciers.

  • Kosten van huur van fotostudio of een andere fotolocatie alsmede huur van kleding, specifieke attributen of decors zijn niet standaard inbegrepen in de pakketprijs van een fotografie-opdracht, tenzij dit als zodanig duidelijk in de offerte vermeld staat, en zijn voor rekening van de opdrachtgever. Locaties voor de opdracht zijn in overleg en GVF denkt hierin uiteraard graag mee met opdrachtgever.
  • De vervoerskosten van GVF van de eerste 25 km. tussen Eerbeek en fotolocatie zijn inbegrepen in de opdracht. Voor de afstandsberekening wordt Eerbeek centrum als startpunt aangehouden. Overige km-vergoedingen bedragen € 0,30 per km. en worden aangevuld met aanvullende noodzakelijk te maken kosten voor openbaar vervoer, tolwegen, veerpont- en ferryverbindingen en parkeerkosten op of bij de locatie.
  • Foto-opdrachten met volwassenen worden bij voorkeur één op één uitgevoerd, voortkomend uit de visie hierop van GVF (zie hiervoor 3e alinea van ‘Over Gerard’ op deze website).
  • Indien het model toch de wens heeft om begeleiding mee te nemen, dan niet meer dan één persoon
  • Bij fotoshoots met kinderen zijn ouders uiteraard welkom om mee te komen (maximaal twee).
  • Bij boudoirshoots is alleen een vrouw welkom als begeleiding. Een man wordt niet toegelaten, ook niet als hij zich identificeert als vrouw. Bij twijfel over het geslacht zal de status op het paspoort of de Europese ID-kaart maatgevend zijn voor GVF.
  • Bij aanwezigheid van derden (niet meer dan één persoon) tijdens de fotoshoot, ongeacht hun relatie tot het model, is het voor hen niet toegestaan mee te fotograferen. Er mogen alleen beperkt foto’s gemaakt worden van de fotosessie door GVF zelf, zolang dit het proces tussen GVF en het model niet verstoort. Ook mag dit nooit ten koste kan gaan van de privacy en het gevoel van veiligheid bij het model, dit ter beoordeling van het model en GVF.
  • Over specifieke wensen, waarbij huur van specifieke attributen, kleding of decors nodig zijn wordt GVF graag uiterlijk twee weken tevoren geïnformeerd.

Annuleringen -of datumwijzigingen

  • Helaas zijn annuleringen van een fotografie-opdracht soms niet te vermijden, maar brengen deze kosten met zich mee. GVF heeft voor opdrachtgever immers tijd gereserveerd waarop geen andere opdrachten konden worden aangenomen.
  • Bij annulering van de opdracht binnen 7 dagen tot 72 uur voor aanvang van de fotoshoot is 15% van de kosten van opdracht verschuldigd ¹.
  • Bij annulering van 72 uur tot 24 uur voor aanvang van de fotoshoot is 30% van de kosten van opdracht verschuldigd ¹.
  • bij annulering van de opdracht binnen 24 uur voor aanvang is 50% van de kosten van opdracht verschuldigd ¹.
  • Annuleringskosten worden niet berekend over de vervoerskosten van GVF.
  • ¹ = Onvermijdbare annuleringskosten als locatie-, accommodatie of kledinghuur en/of gewenste objecten en/of accessoires voor gebruik tijdens de fotoshoot (bijvoorbeeld auto-, motor- en decorhuur) worden te allen tijde in rekening gebracht. U wordt van tevoren geïnformeerd over de annuleringsrisico’s hiervan.
  • Een verplaatsing van de datum door ziekte van opdrachtgever is in sommige gevallen mogelijk in overleg, aangezien hier sprake kan zijn van overmacht. Bij gerede twijfel over de melding van ziekte kan door GVF worden verzocht om een bewijs van ziekte. Een nieuwe datum wordt zo spoedig mogelijk na de originele datum in overleg gepland.
  • Het niet kunnen inplannen van een alternatieve datum zal worden gezien als een volledige annulering
  • Onvermijdbare annuleringskosten door toeleveranciers voor de originele fotografie-opdracht zoals hierboven omschreven zullen ook bij een vervangende datum helaas moeten worden doorbelast.
  • Het opnieuw huren van locatie-, accommodatie-,decor- of kledinghuur en/of gewenste objecten en/of accessoires voor gebruik tijdens de fotoshoot (zoals decor-, auto-of motorhuur) zullen bij planning van een nieuwe fotoshootdatum voor die betreffende fotoshoot, mits beschikbaar, als onderdeel van de opdracht opnieuw volledig aan opdrachtgever worden doorberekend door GVF.
  • Indien de oorzaak van annulering door ziekte bij GVF ligt vervallen de annuleringskosten en zullen laatstgenoemde annuleringskosten inzake huur van locatie etc. voor rekening van GVF zijn.

Aansprakelijkheid

GVF is niet aansprakelijk te stellen voor mogelijke schade welke voor Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of grove schuld die is toe te schrijven aan GVF of aan personen die door GVF zijn ingehuurd om de opdracht (mede) uit te voeren. De schade kan nooit hoger zijn dan het overeengekomen factuurbedrag voor de overeengekomen fotografie-opdracht. Voor schade die ontstaat door derden die de fotografie door GVF belemmeren of verstoren kan GVF nooit aansprakelijk worden gesteld.

Voor het verloren gaan van beeldmateriaal ten gevolge van brand, waterschade, diefstal, epidemieën, natuurrampen of iedere andere externe factor is GVF nooit aansprakelijk te stellen.

Aflevertermijnen

  • De foto’s van een reguliere fotoshoot (maximaal 25 foto’s) hebben een gemiddelde levertermijn van twee weken. Foto’s worden geretoucheerd afgeleverd via de mail in JPEG-formaat (4500 x 3000 pixels en 300 DPI) of in een ander formaat, indien dit tussen GVF en opdrachtgever is overeengekomen.
  • Een snellere oplevertermijn is in urgente gevallen op aanvraag soms mogelijk, en er kunnen meerkosten aan verbonden zijn. Hierover wordt opdrachtgever vooraf geïnformeerd.
  • Foto’s die (ook) bestemd zijn voor publicaties op Social Media of op een eigen website zullen naast het eerder aangegeven formaat ook per mail worden geleverd in JPEG-formaat (1500 x 1000 pixels en 72 DPI)
  • Retouchering wordt zorgvuldig gedaan en volgens de stijl en inzichten van GVF. Uitgebreide retouchering kan worden gedaan op verzoek van opdrachtgever tegen meerkosten, een en ander in overleg tussen GVF en opdrachtgever. Dit heeft tevens een doorgaans langere doorlooptijd tot gevolg.
  • Bij andere beelddragers als Foto-afdrukken, posters, fotoboeken, foto’s op Canvas, op Plexiglas, op Aluminium, op Hout of andere varianten zal de levertermijn langer kunnen zijn en is GVF afhankelijk van levertermijnen van producenten. Voor Foto-afdrukken maakt GVF gebruik van een professionele fotocentrale en worden foto’s geleverd op hoogwaardig mat Lustre-papier. Andere varianten zijn in overleg te bestellen.

Betaling

  • Betaling van de factuur van de fotografie-opdracht dient binnen 10 dagen na uitvoeringsdatum van de fotoshoot te worden gedaan. Foto’s worden pas geleverd na betaling van de factuur.
  • Ook bij spoedopdrachten worden foto’s pas geleverd na betaling van de factuur

© Copyright

Alle foto’s die (voor Opdrachtgever) gemaakt zijn door GVF blijven juridisch gezien eigendom van GVF en zijn auteursrechtelijk beschermd.

  • De foto’s mogen daarom nooit zonder schriftelijke toestemming van GVF commercieel gebruikt worden, noch in gedrukte of geprinte vorm, noch op beelddragers, op social media of andere websites, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen tussen GVF en degene die wil publiceren.
  • Bij gebruik in privékringen zijn de foto’s vrij te gebruiken voor eigen gebruik in digitale, gedrukte of geprinte vorm.
  • Bij alle publicaties, op alle social media en (eigen) websites is het altijd verplicht een naamsvermelding van Gerard Visser Fotografie te plaatsen bij de foto, dan wel een tag op te nemen in de foto, tenzij er schriftelijk uitdrukkelijk iets anders is overeengekomen tussen GVF en degene die publiceert.
  • Foto’s mogen nooit zonder schriftelijke toestemming van GVF door derden worden bewerkt voor publicatie.
  • Foto’s, waarvoor niet is betaald mogen nooit worden gebruikt en/of gepubliceerd zonder schriftelijke toestemming van GVF, ongeacht of dit is op de eigen social media, op afgeschermde media zoals als dating sites of in privékringen en ongeacht op welke manier dit beeldmateriaal is verkregen. Het toch gebruiken van deze beelden door gebruikmaking van kopiëren, scrapen, het maken van print screens of welke andere wijze ook impliceert dat publicist de kosten voor aankoop van gebruiksrecht van dit materiaal accepteert en dat GVF hiervoor facturen aan publicist zal sturen, welke onverwijld dienen te worden betaald. GVF behoudt zich daarbij alle rechten voor.

Privacy

  • Foto’s welke door GVF worden gemaakt kunnen door GVF op de website van GVF als voorbeeld worden geplaatst, echter alleen na overleg en schriftelijke toestemming van het / de model(len). Bij personen jonger dan 16 jaar is altijd toestemming van één van de ouders of bevoegde voogd vereist.
  • Foto’s zullen nooit voor commerciële doeleinden worden doorverkocht zonder toestemming van de het model.

Overmacht

In geval van overmacht door externe oorzaken zoals brand, diefstal, waterschade, blikseminslag, natuurrampen, epidemieën, oorlogssituaties, en andere onverwachte externe factoren, is iedere aansprakelijkheid van GVF uitgesloten

Klachten

Een klacht met betrekking tot de kwaliteit van de geleverde beelden of de termijn van levering zal uiteraard met aandacht door GVF behandeld worden. Ook klachten over aanvullende diensten, welke redelijkerwijs als onderdeel van de fotografie-opdracht gezien kunnen worden, kunnen worden geuit en zullen door GVF in behandeling worden genomen.

Voor alle klachten geldt dat ze binnen 5 dagen na levering schriftelijk of per mail aan GVF kenbaar gemaakt moeten zijn door opdrachtgever. GVF behoudt zich het recht voor de fotografie-opdracht om, voor zover mogelijk, binnen een zo kort mogelijke termijn de herstelde beelden alsnog op een correcte wijze aan opdrachtgever af te leveren. Voor overige klachten zal GVF op korte termijn in overleg treden met opdrachtgever.

Fotografie en techniek

Bij de hedendaagse digitale fotografie speelt hoogwaardige techniek uiteraard ook een rol. De techniek heeft naast de hoogwaardigheid ook een element van kwetsbaarheid in zich.

GVF heeft erin geïnvesteerd om de risico’s op dit gebied te minimaliseren. GVF maakt gebruik van  professionele fotoapparatuur van Canon en Sigma en professionele belichtingsapparatuur van Elinchrom.

Tijdens fotoshoots heeft GVF in het kader van afdekking van risico’s altijd reserveapparatuur bij zich in de vorm van een extra camera en extra lenzen.

De correcte opslag van beeldmateriaal wordt ter plekke zoveel mogelijk gecontroleerd en na het uitvoeren van de fotografie-opdracht direct dubbel weggeschreven naar offline en online back-up units in RAW en JPEG formaat. Tijdens de fotoshoot zijn ook altijd reserve geheugenkaarten aanwezig.

De nabewerkte en geleverde fotobestanden worden eveneens dubbel weggeschreven naar offline back-up apparatuur en de essentiële selectie daaruit naar een online Back-up.

Waar het voor mij uiteindelijk allemaal om draait is samen met jou  gewoon hele mooie en intense foto’s met gevoel te gaan maken! Wanneer ga ik je zien?